当前工作机会

行政助理通过执行各种复杂的行政职能，为州法院行政官提供行政支持, 管理州法院行政官的日程表, 起草和审查各种各样的信件，供首席大法官或州法院行政官签署, 完成国家法院行政官交办的专项工作.  该职位独立工作，通过定期会议报告主要活动.

管理州法院行政官的日程安排. 组织会议和相关材料. 为州法院行政官安排旅行，包括登记, 酒店, 地面运输, 还有航空旅行, 使用州法院的政策和程序.  准备旅行授权申请和报销申请, 遵守适用的州和法院旅行要求和指导方针.

屏幕, 文档, 研究, 创建, 编辑, 并处理传入和传出的通信, 观察保密. 校对和编辑他人准备的文件.  以机智和外交手段协助国家法院行政官处理特殊和敏感的任务.  向OSCA经理和员工分配工作任务.  分发材料给法官、法官、法院管理人员和其他需要的人.

管理OSCA员工的停车分配, 包括担任DMS的停车代表.  向所有新员工发送欢迎邮件，并附上信息材料.  更新和分发电话号码簿, 电话联系人名单, 每月OSCA公告列表(生日), 新员工, 促销活动, 离职, 和纪念日), 和其他文件，以加强办公室内部的沟通.  作为OSCA的Suncom管理员, 包括:审核每月的电话账单, 准备和分发各个单位的账单, 并根据需要为会议项目编制国别战略报告.

提供有关佛罗里达州法院的大量信息和转介服务, 司法系统, 法律体系, 州政府实体, 还有其他资源, 接听电话, 电子邮件, 以及书面询问.

管理本部门的费用和合同服务分配.  执行一般会计职能，如处理凭证, 处理发票, 加工合同.  处理和批准采购卡费用，包括提交适当的文件.  维护办公室设备和用品, 研究并建议必要时更换设备.

参加会议，交换信息，做会议记录，或接受工作任务. 

建立和维护文件, 记录, 数据基地, 目录, 资源列表, 以及其他部门系统.

工商管理或相关专业本科以上学历. 

五年相关工作经验.

额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, 不包括管理经验. 

经验指的是为进入该职位而推荐的相关工作经验的数量，从而使人们合理地期望该人员能够执行所需的任务. 

有为行政级别职位提供高级行政支持的经验, 国家高级管理人员, 或者类似的专业人士.

有与法官、民选官员、行政管理人员和公众互动的经验.

优秀的写作、语法和校对能力.

有州际旅行经验, 采购, 采购卡, 以及其他行政制度和程序.

提交一份简历和/或简历 佛罗里达州申请 Lindsay McGee的邮箱:mcgeel@738628.com.

成功的申请者将接受犯罪背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 宗教信仰, 性, 年龄, 国家的起源, 遗传, 残疾, 或者政治派别.

我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请联系Lindsay McGee.